Büroassistenz (m/w/d)
- Berlin
- Präsenz / Mobil
- Teilzeit
Über uns
100 % Fossil-free: Wir träumen nicht nur von einer nachhaltigen und lebenswerten Welt – wir gestalten sie gemeinsam und mit Leidenschaft! Seit über 20 Jahren sind wir eine treibende Kraft beim Ausbau erneuerbarer Energien. Wir erzeugen, speichern und liefern grüne Energie rund um den Globus – mit Wind, Sonne, Biogas und Wasserstoff. Rund 1.000 MitarbeiterInnen an diversen Standorten weltweit teilen unsere Mission: Erneuerbare Energien nachhaltig zu erzeugen für eine lebenswerte Erde.
Werde ein Teil vom ENERTRAG-Team an einem unserer Standorte in Berlin oder Dauerthal als Büroassistenz (m/w/d) und lass´ uns gemeinsam die Energiewende voranbringen.
Werde ein Teil vom ENERTRAG-Team an einem unserer Standorte in Berlin oder Dauerthal als Büroassistenz (m/w/d) und lass´ uns gemeinsam die Energiewende voranbringen.
Deine Aufgaben
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Geschäftspartner sowie Dritte, betreust den Empfangsbereiches inkl. Telefonannahme und stellst ein optisch attraktives Erscheinungsbild der Büro- und Sozialräumlichkeiten sicher
- Du führst neue Mitarbeitende in organisatorische Belange des Büros ein, übernimmst den Einkauf sowie Bestellung und Verwaltung von Büro-, Reinigungs- und Arbeitsmaterialien
- Du übernimmst die Vor-/ Nachbereitung der Konferenzräume inkl. Verwaltung, Betreuung und Organisation von Bewirtung
- Du holst Angebote ein, übernimmst die Abnahme von Dienstleistungen und parallel koordinierst und überwachst Du die Reparatur-/Instandhaltungsmaßnahmen
- Du überwachst die Umsetzung des Bürokonzepts „DeskSharing“ inkl. Verwaltung des Buchungssystems am Standort unter Einhaltung der Clean Desk Policy und bist verantwortlich für die Schlüssel- und Poolfahrzeugverwaltung (TÜV, Reparatur, Reifenwechsel etc.)
- Du bist zuständig für die Umsetzung konkreter Maßnahmen vor Ort im Bereich Erste Hilfe, Brandschutz und Bürosicherheit nach internen Vorgaben
Dein Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit mind. 2-3 Jahren Berufserfahrung in entsprechender Tätigkeit
- Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, eine hohe Dienstleistungsmentalität sowie entsprechender Leistungsorientierung und Dich zeichnet ein Blick für das Detail aus
- Du beherrschst einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, idealerweise erste Erfahrung mit Tools wie Jira und Confluence
- Du verfügst über eine digitale Affinität und Bereitschaft für neue IT-Anwendungen, im besten Fall ein technisches Verständnis für Datenbanksysteme
- Du bringst sehr gute Deutsch-, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B
Wir bieten Dir
#kids: Deine Kinder sind für Dich das Wichtigste? Für uns auch. Daher erhältst Du einen KiTa-Zuschuss von uns.
#jobrad: Innovativen Wind auch mal um die Ohren gefällig? Dann nutze unser Job Rad – auch privat.
#urlaub: Du benötigst neue Energie und bist bereits in Aufbruchstimmung? Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub.
#altersvorsorge: Wir denken nicht nur der Umwelt zuliebe an Morgen, sondern auch für Dich. Daher bieten wir Dir den Zugang zur privaten Altersvorsorge der Allianz. Du erhältst außerdem einen Zuschuss der ENERTRAG SE in Höhe der eingesparten Sozialabgaben.
#mobilesarbeiten: Du möchtest flexibel bleiben? Je nach Tätigkeit entscheiden wir zusammen, ob Du lieber ins Büro kommen möchtest, oder im Homeoffice arbeitest.
#worklifebalance: Du weißt am besten, zu welcher Uhrzeit am Tage der Antrieb bei Dir am stärksten ist. Daher entscheidest auch Du, zu welchen Arbeitszeiten Du Deine Power rund um die Kernarbeitszeit einsetzen möchtest.
#weiterbildung: Neue Impulse erwünscht, um Dein Potenzial zu erweitern? Bei uns hast Du die Möglichkeit einer individuellen Weiterentwicklung mit einem großzügigen Weiterbildungsbudget.
#gesundheit: Dein Wohl liegt uns am Herzen. Damit Du Deine Vitalität nicht verlierst, bieten wir Dir ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie eine Unfallversicherung.
#language: Do you speak English? No? Dann lernst Du es einfach gemeinsam mit uns.
#drinksforfree: Wasser, Kaffee und Tee – wenn Du magst, dann auch gern einen Saft oder frisches Obst.
#teamevents: Um Arbeit auch mal Arbeit sein zu lassen, laden wir Dich einmal jährlich zu unserem großen Sommerfest ein und zwischendurch auch zu weiteren Teamevents.
#fossilfree: Das soll nicht nur ein Traum bleiben! Nutze den großen Gestaltungsspielraum, um eine nachhaltige und lebenswerte Welt zu gestalten.
#jobrad: Innovativen Wind auch mal um die Ohren gefällig? Dann nutze unser Job Rad – auch privat.
#urlaub: Du benötigst neue Energie und bist bereits in Aufbruchstimmung? Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub.
#altersvorsorge: Wir denken nicht nur der Umwelt zuliebe an Morgen, sondern auch für Dich. Daher bieten wir Dir den Zugang zur privaten Altersvorsorge der Allianz. Du erhältst außerdem einen Zuschuss der ENERTRAG SE in Höhe der eingesparten Sozialabgaben.
#mobilesarbeiten: Du möchtest flexibel bleiben? Je nach Tätigkeit entscheiden wir zusammen, ob Du lieber ins Büro kommen möchtest, oder im Homeoffice arbeitest.
#worklifebalance: Du weißt am besten, zu welcher Uhrzeit am Tage der Antrieb bei Dir am stärksten ist. Daher entscheidest auch Du, zu welchen Arbeitszeiten Du Deine Power rund um die Kernarbeitszeit einsetzen möchtest.
#weiterbildung: Neue Impulse erwünscht, um Dein Potenzial zu erweitern? Bei uns hast Du die Möglichkeit einer individuellen Weiterentwicklung mit einem großzügigen Weiterbildungsbudget.
#gesundheit: Dein Wohl liegt uns am Herzen. Damit Du Deine Vitalität nicht verlierst, bieten wir Dir ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie eine Unfallversicherung.
#language: Do you speak English? No? Dann lernst Du es einfach gemeinsam mit uns.
#drinksforfree: Wasser, Kaffee und Tee – wenn Du magst, dann auch gern einen Saft oder frisches Obst.
#teamevents: Um Arbeit auch mal Arbeit sein zu lassen, laden wir Dich einmal jährlich zu unserem großen Sommerfest ein und zwischendurch auch zu weiteren Teamevents.
#fossilfree: Das soll nicht nur ein Traum bleiben! Nutze den großen Gestaltungsspielraum, um eine nachhaltige und lebenswerte Welt zu gestalten.
Hast Du vorab noch Fragen? Dann wende Dich gern an Deine Ansprechpartnerin Stella. Du erreichst sie unter folgender E-Mail-Adresse: stella.lus@enertrag.com
* Bei uns zählen Dein Können und Deine Motivation, die erneuerbaren Energien mit uns voranzubringen - nicht Alter, Behinderung, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, sexuelle Orientierung oder Religion.
* Bei uns zählen Dein Können und Deine Motivation, die erneuerbaren Energien mit uns voranzubringen - nicht Alter, Behinderung, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, sexuelle Orientierung oder Religion.