Asystentka biura w Polsce (Katowice)
O nas
ENERTRAG świadczy wszystkie usługi związane z odnawialnymi źródłami energii. Efektywnie łączymy energię elektryczną, ciepło i mobilność we wszystkich dziedzinach życia. Dzięki ponad dwudziestoletniemu doświadczeniu w Europie, 800 naszych pracowników łączy w sobie wszystkie kompetencje niezbędne do skutecznej eksploatacji i efektywnego utrzymania ruchu, ale także do planowania zorientowanego na lokalnych mieszkańców, niezawodnej budowy instalacji energetycznych i sieci, aż po kompletne elektrownie hybrydowe. Jesteśmy zawsze o krok energetczny do przodu - czy to w przypadku łączenia sektorów zielonej energii, tworzenia modeli partycypacyjnych, czy też dopasowanego do potrzeb, systemu nocnego oznakowania turbin.
- pół etatu 20h/tydzień
- doświadczenie zawodowe
Twoje zadania
- Wsparcie telefoniczne (wychodzące, przychodzące); odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych;
- Samodzielne przetwarzanie poczty przychodzącej i wychodzącej; obieg poczty; redagowanie pism zgodnie z wytycznymi; prowadzenie ogólnej korespondencji;
- Elektroniczne i fizyczne archiwizowanie dokumentów; zarządzanie plikami i utrzymywanie bazy danych;
- Administracja, organizacja i monitorowanie terminów (zarządzanie kalendarzem);
- Dbanie o zaopatrzenie biura w bieżące meteriały biurowe i eksploatacyjne;
- Kompletowanie dokumentów do faktur; zlecanie tłumaczeń; przygotowywanie wyjazdów służbowych i zestawień kosztów podróży; przygotowywanie spotkań;
- Monitorowanie terminów / przygotowywanie terminów / śledzenie terminów;
- Koordynacja kalendarza (planowanie, umawianie spotkań, organizacja).
Oczekujemy od Ciebie
- Porównywalne doświadczenie zawodowe (sekretariat lub administracja)
- Dobra znajomość oprogramowania MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Znajomość języka niemieckiego przynajmniej na poziomie B2
- Silne nastawienie na obsługę i umiejętności komunikacyjne
- Szerokie doświadczenie w zarządzaniu biurem i organizacji biura
* U nas liczą się Twoje umiejętności i motywacja do rozwijania z nami energii odnawialnej - nie płeć, kolor skóry, pochodzenie, orientacja seksualna czy religia.